Party 4 You

De bands hebben een repertoire van nummers waaruit ze spelen. Veelal staan ze open voor suggesties en verzoeknummers. Wel is het prettig om deze ruim voor de boeking aan te geven. Op de avond zelf kunnen verzoeknummers ten koste gaan van de opbouw van de set en daardoor het plezier van de gasten. Als een verzoeknummer niet in het repertoire staat dan zijn verscheidene bands bereid 1 of 2 nummers in te studeren.

Een standaard optreden bestaat uit 3 sets van 45 minuten. Dit wordt verdeeld over een tijdsduur van 3 – 3,5 uur. Kortere optredens zijn ook mogelijk. De maximale speelduur van de meeste live bands is 4 sets van 40 minuten. Dit kan verdeeld worden over een tijdsduur van 4 tot 5 uur.

Om het optreden op een prettige, professionele en enthousiaste manier uit te kunnen voeren dient de band af en toe te pauzeren. Een optreden tot 1 uur wordt standaard uitgevoerd zonder pauzes. Bij langere optredens kan u er vanuit gaan dat er per uur c.a. 15 minuten wordt gepauzeerd.

In de pauzes zorgt de band voor sfeervolle muziek welke zij afspelen over hun geluidsinstallatie. De muziek is uiteraard in lijn met de muziek die tijdens het optreden wordt gespeeld. Sommige bands komen met een DJ, deze zullen dan de muziek verzorgen. Uiteraard kan u ook een DJ voor in de pauzes bij alle live bands bij boeken.

Meestal heeft een band geen podium nodig. Vaak kunnen ze op een vrij gedeelte in de zaal spelen als dit niet verhoogd is. Afhangende van de zaalindeling en het aantal mensen dat aanwezig is kan een podium wel een toegevoegde waarde zijn. Zo zijn de muzikanten beter zichtbaar voor het publiek. Live bands die wel vaak een podium verlangen zijn premium bands en bekende bands. Heeft u nog overige vragen, dan kunt u altijd contact met ons opnemen over het boeken van een live band. Band boekingen maken elk feest geslaagd.

Ja, het is mogelijk om een band te combineren met een DJ voor een dynamische en gevarieerde ervaring. De band kan bijvoorbeeld de avond beginnen of de ceremonie begeleiden, terwijl de DJ zorgt voor de muziek tussen de sets door. We helpen je graag met het plannen van deze combinatie.

Veel bands kunnen buiten optreden, maar dit verschilt per band. Het is belangrijk om vooraf te bespreken of de voorzieningen, zoals een overkapping en elektriciteit, geschikt zijn en of de weersomstandigheden dit toelaten.

In veel gevallen is dit mogelijk, mits vooraf besproken. Extra speeltijd brengt vaak bijkomende kosten met zich mee.

Kosten indicatie DJ:
€0 - €250 Hobby DJ
€250 - €500 Professionele DJ, korte set
€500 - €1000 Professionele DJ, avondvullend
€1000 - €1250 Professionele DJ met muzikant
€1250 - €1750 Professionele DJ met band
€2000 en hoger Bekende DJ

De exacte prijzen voor het boeken van een DJ hangen af van een aantal elementen:

• De tijdsduur dat de DJ optreedt. Een optreden van 1 uur heeft een lagere prijs dan 4 uur. Relatief neemt de prijs van het boeken van een DJ wel af naarmate de Dj draait. In het eerste uur zitten namelijk ook de reiskosten en op-/ afbouwkosten van de DJ verwerkt.
• De hoeveelheid licht- en geluidstechniek die de DJ dient mee te nemen.
• De reisafstand die de DJ dient af te leggen.

Dat is flexibel en helemaal afhankelijk van uw wensen. Doorgaans draait een DJ vanaf 1 uur en meestal tot 4 uur lang. Het is echter ook mogelijk een DJ langer dan 4 uur in te zetten, bij een bruiloft DJ bijvoorbeeld. Een drankje en klein hapje is dan wel welkom!

Ja, in de meeste gevallen spreken we dit zo af. Onze DJ's hebben een geluidsset die geschikt is voor een feest tot 150 personen. Dit kan ook nog uitgebreid worden voor grotere aantallen gasten. U kunt het ook zelf inhuren als dit uw voorkeur heeft. Vaak is de voordeligste optie wel om dit bij de DJ te boeken. Ook is hij bekend met de apparatuur wat voor hem of haar prettig werkt.

Het opbouwen van de techniek van een DJ gaat vrij snel. U kunt uitgaan van een periode tussen de 30 en 60 minuten.

De DJ staat standaard 30 minuten voor het optreden startklaar. Dit betekent dat alles is opgebouwd en de soundcheck succesvol is afgerond. In overleg is het voor de DJ ook mogelijk om eerder startklaar te staan. Dit kan wenselijk zijn als u bijvoorbeeld het feest in dezelfde zaal geeft als waar het diner plaatsvindt.

Ja, dit kan zeker en is een leuke toevoeging aan de act. Veel gekozen muzikanten bij de Dj zijn saxofonisten, violisten of zangeressen.

Ja, dit is mogelijk. Het beste is om dit vast voor de boeking met de DJ af te spreken. Dan kan hij of zij ervoor zorgen dat de nummers mooi verwerkt worden in de Dj set. Op de avond zelf een enkele verzoeknummer doorgeven kan ook, maar we raden af om dit al te veel te doen. Zo wordt het moeilijker om een goede opbouw van de set te maken.

De meeste van onze DJ's verzorgen standaard hun eigen geluids- en lichtapparatuur, maar voor grotere evenementen of speciale wensen kan er extra apparatuur nodig zijn. Dit bespreken we van tevoren en zorgen voor een duidelijke offerte.

Dit verschilt per DJ. Buitenoptredens zijn mogelijk als de locatie beschikt over voldoende voorzieningen, zoals elektriciteit, en als de weersomstandigheden gunstig zijn.

Het is raadzaam om vroeg te boeken, vooral als je een specifieke DJ in gedachten hebt. Voor last-minute boekingen doen we uiteraard ons best om je te helpen.

Dit kan vaak in overleg, mits vooraf afgesproken. Extra speeltijd kan bijkomende kosten met zich meebrengen.

Als richtlijn kunt u deze prijzen aanhouden voor live bands.

Kosten bands:

€0        - €500             Hobby band
€500    - €1000           Kleine band
€1000 - €2000            Semi - professionele band
€2000 - €3000            Professionele band
€3000 - €5000            Premium Band
€5000 en hoger          Bekende band

De exacte prijs van het boeken van een live band hangt af van meerdere factoren. Onder andere van de kwaliteit van de live band, de bekendheid van de band, de grootte van de  live band, de duur dat de band live dient te spelen, de benodigde geluidstechniek en ook de reisafstand. Gezamenlijk bepaalt dit de uiteindelijk totaal prijs van het boeken van de band.

De live band staat standaard 30 minuten voorafgaand aan het optreden startklaar. Dit betekent dat alles is opgebouwd en is gesoundchecked. Het is ook mogelijk om af te spreken dat de live band eerder van tevoren startklaar staat. De bandleden zijn natuurlijk dan meer tijd aan de opdracht kwijt, daarom zullen zij een vergoeding voor deze wachttijd rekenen.

De opbouw van bands duurt bij 3 a 4 koppige bands c.a. 45 minuten. Bij grotere bands duurt dit 1 tot 1,5 uur. De hoeveelheid apparatuur passen wij altijd aan aan de groepsgrootte. Is de groep erg groot (meer dan 175 personen), dan zal de opbouwtijd ook langer zijn.

We adviseren om een band zo vroeg mogelijk te boeken, vooral voor populaire periodes zoals bruiloften of feestdagen. Idealiter boek je een band minimaal 3-6 maanden van tevoren.

De meeste bands verzorgen hun eigen apparatuur voor geluid en verlichting, maar voor grotere evenementen of specifieke wensen kan er extra apparatuur nodig zijn. We bespreken de technische benodigdheden vooraf en zorgen ervoor dat alles goed geregeld is.

De zangeres kan in verschillende genres meezingem net de DJ. Van tevoren worden de wensen doorgegeven en kan de zangeres met de DJ overleggen wat er gespeeld gaat worden. Wij hebben vaste combinaties van DJ's en zangeressen die veel samen spelen en daardoor goed op elkaar ingespeeld zijn om uw feest of gelegenheid in te vullen.

De zangeres kan de geluidsapparatuur van de DJ gebruiken om de microfoon op aan te sluiten. Hierdoor hoeft de zangeres daar geen rekening mee te houden. Mocht u alleen een zangeres boeken kan deze versterking meenemen om te zorgen dat het gehele gezelschap van de muzikale invulling kan genieten. Dan zal de zangeres op tape meezingen.

In principe spelen de muzikanten tot 3 uur mee met de DJ. In deze 3 uur spelen zij verschillende sets waardoor er een leuke liveshow ontstaat bij het feest met de DJ.

De DJ die samen met de band speelt verzorgt ook de muziek in de pauzes. Daardoor blijft het feest goed doorgaan. Daarnaast is het ook leuk wanneer een DJ het feest start en de band er vervolgens bij komt. Zo kan het feest rustig binnen en eindigen met een spetterend optreden van zowel de DJ en de band. Mocht u na het optreden van de DJ en de band nog steeds niet klaar zijn met feesten? Dan kan de DJ ook nog een paar uurtjes doordraaien.

Alles wat benodigd is voor een geslaagd optreden zit standaard inbegrepen. Dus de prijs is alles-inclusief en er zijn geen bijkomende kosten. Inbegrepen zijn:

• Gescreend, professioneel entertainment

• Niet goed - geld terug garantie

• Reiskosten

• BTW

• Vervangend entertainment bij ziekte

• Online wensenlijst

• Persoonlijke eventmanager

• 24/7 klantenservice

• Op- en afbouw (indien nodig)

• Licht en geluidstechniek (indien nodig)*

• Overige benodigde apparatuur (indien nodig)

• In overleg kan de techniek door Evenses of de band geregeld worden. Echter is dit niet altijd het geval.

De prijs is voornamelijk afhankelijk de volgende factoren:

• De gewenste duur van het optreden
• De reistijd en reiskosten
• (eventueel) benodigde licht- en of geluidstechniek
• Eventuele wachttijd en voorbereidingstijd
• De groepsgrootte
• Bekendheid van de act.

Uiteindelijk is ieder feest uniek. Daarom bespreken we graag uw wensen vooraf en kunnen we een passend voorstel op maat maken.

Een speciaal opgeleid team doet vooraf de screening van ons entertainment. Hierbij kijken we naar:

• ervaring,
• opleiding,
• prijs-kwaliteitsverhouding,
• representativiteit,
• originaliteit
• betrouwbaarheid in het nakomen van afspraken.

Wat wij verder nog doen:

• Alle acts worden vooraf bekeken middels demo's en live optredens.
• Persoonlijke kennismaking voordat acts namens Evenses kunnen optreden
• Ons entertainment heeft ook een online portal waarin ze alle informatie en wensen van uw boeking ten alle tijde kunnen inzien
• Wij bellen en smsen voorafgaand de boeking nog met het entertainment voor een laatste controle
• Wij werken enkel met entertainment waar we zelf achter staan en dat voldoet aan onze kwaliteitseisen. In alle andere gevallen komen ze niet op onze website.
• Omdat we al bijna 15 jaar bestaan hebben we met vrijwel al ons entertainment een jarenlange, goede samenwerking

Het is onze taak om u volledig te ontzorgen zodat u uiteindelijk een geslaagd feest heeft. Zo komt u tot een geslaagd feest:

1. Kijk op onze website en kies het entertainment uit dat u leuk vindt. Lastig kiezen? Neem contact met ons team op en wij helpen u met het vinden van de juiste optie
2. U ontvangt een vrijblijvend voorstel. Past het niet geheel bij uw wensen? Geef het aan, we proberen het dan aan te passen. Is het voorstel wel naar wens? Dan kan u aangeven dat u wenst te boeken.
3. U kunt online uw wensen en overige gegevens doorgeven. Wij maken een overeenkomst en factuur. Dit kan online betaald en ondertekend worden. Wij zullen al het entertainment correct inplannen. Kort voor de boeking nemen we nog even contact op.
4. We zijn er helemaal klaar voor. We gaan er een geslaagde gelegenheid van maken!

Wilt u onverhoopt annuleren? Neem contact met ons op, wij proberen het dan zo goed mogelijk op te lossen voor zowel u als het door u geboekte entertainment. In overleg komen we meestal tot de beste oplossing.

Dit is ons standaard annuleringsbeleid:
Nadat u uw boeking heeft bevestigd, heeft u 14 dagen bedenktijd. U kan dan, zonder opgave van reden, kosteloos annuleren. Dit geldt enkel voor boekingen die verder zijn dan 45 dagen op de dag van boeken.

Indien de bedenktijd is verlopen, of de boeking vindt binnen 45 dagen plaats, rekenen wij een annuleringsvergoeding. U kunt bij het plaatsen van een boeking de annuleringsbescherming afnemen voor 6,8% van het boekingsbedrag.

Annuleren zonder annuleringsbescherming:
20% tot 90 dagen of meer voor de boeking
40% tot 31 dagen voor de boeking
60% tot 14 dagen voor de boeking
80% tot 7 dagen voor de boeking
100% tot 0 dagen voor de boeking

Annuleren met annuleringsbescherming:
tot 90 dagen voor de boeking
20% tot 31 dagen voor de boeking
30% tot 14 dagen voor de boeking
40% tot 7 dagen voor de boeking
50% tot 0 dagen voor de boeking
+
Met flexibele annulering kan Opdrachtgever, mits de leverancier er akkoord mee is, kosteloos de boekingsdatum eenmalig verplaatsen.

Bij bekende artiesten houden wij de annuleringsvoorwaarden aan zoals ze bij deze partij gelden.

U kunt via onze beveiligde online omgeving uw betaling uitvoeren. Wij gebruiken hiervoor de betaalprovider Mollie. U kunt kiezen uit alle gangbare betaalmethoden.

• Ideal
• Bankoverschrijving
• Creditcard
• Paypal
• Apple pay
• Sofort Banking
• Bankcontact
• KBC/CBC betaalknop
• Belfius Pay Button

U kunt de volgende betaaltermijnen kiezen:

• 100% aanbetaling vooraf
• 50% bij plaatsing boeking, resterende 50% 14 dagen voor de boeking
  Enkel voor bedrijven:
• 30 dagen na de boeking betalen (2,9% toeslag)
• 60 dagen na de boeking betalen (6,8% toeslag)

Wij hebben altijd een backup-optie beschikbaar. Ons team is 24 uur per dag bereikbaar. Indien het door u geboekte entertainment vanwege overmacht niet meer kan komen optreden, zetten wij alles op alles om alsnog het optreden door te laten gaan. Omdat we zo een groot netwerk hebben slagen we hier eigenlijk altijd in.